Almanya’da eğitim sürecinin psikolojik olarak en zor dönemi, vize başvuru sürecidir. Vizeyi aldıktan sonra biraz rahatlayabilirsiniz, ancak Almanya’ya ilk geldiğiniz günlerde yine birçok bürokratik işlemi gerçekleştirmeniz gerekmektedir. Bu makalede, Almanya’da yapmanız gereken bürokratik işlemler tek tek anlatılmaktadır.

İlk aşamada ailenizin yanında kalmayıp herhangi bir yurda çıkacaksanız, mutlaka hafta içi mesai saatleri içinde Almanya’ya gelmeye çalışın. Yurt anahtarını alabilmek için görevliyi ancak hafta içi belirli saatlerde bulabilirsiniz. Aksi takdirde birkaç gün otelde kalmak zorunda kalabilirsiniz. Otel fiyatlarının geceliği ise 25 Euro ila 100 Euro arasında değişebiliyor.

Yurt odasına çıktıysanız veya ev kiraladıysanız, eve çıktığınızda ilk iş olarak posta kutunuzun üzerine isminizi yazın.

Gelirken yanınızda bir miktar nakit para bulundurmanızı öneririz. Çünkü bloke hesap açtırma durımunda, Almanya’ya gelir gelmez bloke hesabınızdan para çekemezsiniz.

Eğer bloke hesapla vize başvurusu yaptıysanız, ilk olarak yurttan aldığınız kira sözleşmesi ve hesabınızın açıldığına dair Deutsche Bank tarafından gönderilen teyit maili ile en yakın Deutsche Bank şubesine gitmelisiniz. Deutsche Bank’da hesabınızı aktif ettirmeniz gerekmektedir. Hesap aktif olduktan yaklaşık 10 gün içinde kartınız ve kartın şifresi iki farklı posta ile adresinize gönderilir. Ancak hesabınızı aktif ettikten 2-3 iş günü sonra acil durum olması ihtimalinde pasaportunuzla bankadaki vezneye gidip hesabınızdan para çekebilirsiniz.

Dil kursuna başladıktan sonra oturum işlemlerine başlayabilirsiniz. İlk aşama, Almanya’da geçerli bir sağlık sigortası yaptırmanız gerekmektedir. Dil kursu öğrencileri ilk aşamada özel bir sağlık sigortası yaptırmak zorundadırlar. Aylık özel sigorta fiyatları 26 ila 52 Euro arasında değişmektedir. Sağlık sigortası olarak Care Concept firmasını tavsiye edebiliriz:

http://www.care-concept.de/krankenversicherung/sprachschueler_und_studenten/sprachschueler_versicherung_einleitung_trk.php?navilang=trk&PHPSESSID=732d2a0eecf5ce0ffdd812e57049d842

Eğer dil eğitimini üniversitenin kendi dil kursundan alıyorsanız, ilk olarak üniversitenin uluslararası ofis bölümüne gidip üniversiteye de kaydınızı yaptırmanız gerekmektedir. Üniversiteye kayıt için götürmeniz gereken evraklar:

• Üniversite kabul belgesi
• Pasaport
• Dil kursu kayıt belgesi
• Başvuru Formu (Üniversitenin sitesinden bulabilirsiniz veya doğrudan uluslararası ofisten alabilirsiniz).
• Vesikalık fotoğraf
• Üniversitenin kabul aldığınıza dair belgelerin asılları
• Sağlık Sigortası

Duisburg-Essen, Bremen veya TU Dortmund gibi üniversitelerden kabul alanlar, aynı eyalette veya şehirde olmak kaydıyla, herhangi bir kursa (aynı şehirde veya eyalette) veya üniversiteye kayıt yaptırarak öğrenci kartı alabilirler.

Sigorta belgeniz geldikten sonra ikamet ettiğiniz şehrin belediyesine veya yabancılar dairesine (Rathaus ya da Ausländerbehörde) kayıt (Anmeldung) başvurusunda bulunmanız gerekmektedir. Kayıt işleminden sonra size vizenizin uzatılması için bir randevu verilir.

Eğer vizenizi garantör aracılığıyla aldıysanız, Almanya’ya gelir gelmez ilk iş olarak kayıt işleminizi gerçekleştirmenizi öneririz. Kayıt işleminden sonra hemen bir bankaya giderek (Sparkasse, Deutsche Bank veya City Bank gibi) öğrenci hesabı (Konto) açtırmanız gerekmektedir. Hesabınız açıldıktan sonra sağlık sigortası kaydınızı yaptırmayı unutmayın.

Oturum işlemlerine Almanya’ya gelir gelmez başlamanızı öneririz. Çünkü kayıt yaptırdıktan yaklaşık 4-6 hafta sonra oturum kartınızı alabilirsiniz. Oturum kartı başvurusu için de yabancılar dairesine götürmeniz gereken evraklar:

• 2 Adet Biyometrik Vesikalık Fotoğraf
• Pasaport
• Kira Sözleşmesi
• Sağlık Sigortası
• Üniversite Kabul veya Kayıt Belgeleri
• Dil Kursu Kayıt Belgesi
• Bloke Hesabı Veya Garantör Belgesi

Oturum alma işlemleri şehirden şehire değişebilir, ancak genellikle ortalama süre 4 haftayı bulmaktadır. Oturum kartı için Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları 28.80 Euro ödeme yapmaktadırlar.

Oturum kartını aldıktan sonra, erkek öğrencilerin bağlı oldukları eyaletteki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu’ndaki eğitim ataşeliğine giderek öğrenci dosyası açtırmaları gerekmektedir.

Genel olarak bürokratik işlemlerle ilgili sorularınızı forum sayfamızdan yöneltebilirsiniz:

http://community.deutschstudent.com/